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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'association Les Apsyades recherche pour son Département d'Addictologie (SMRa - CSAPA) situé sur Bouguenais (44 - Proche de Nantes), un Assistant de direction H/F en CDI à temps plein - Base 37 heures - A compter du 1er septembre 2026. Les missions : Sous la responsabilité de la Directrice du Département et en collaboration avec les Cadres de santé du Département d'Addictologie : CSAPA : - aide à la gestion des plannings sur logiciel Octime - statistiques - qualité (participation évaluation externe et audits ...) - gestion quotidienne administrative - logiciel éO (consultation des agendas) SMRa : - aide à la gestion des plannings sur logiciel Octime - engagement formation TIM 2027 - qualité (participation certification, audits...) - gestion quotidienne administrative - statistiques Ce poste nécessite une adaptabilité particulièrement élevée, les activités étant régulièrement interrompues. Poste stratégique au coeur des équipes pluridisciplinaires, il exige rigueur, capacité d'anticipation et rapidité d'exécution. Le candidat devra faire preuve d'un raisonnement structuré et approfondi, ainsi que de compétences informatiques obligatoires, notamment : - maîtrise des outils[...]

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Responsable de service hygiène et propreté de locaux

Emploi

Grandchamps-des-Fontaines, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Récréa : Smiling People Récréa est le leader français de la gestion déléguée des équipements de loisirs. Nous comptons plus de 2 400 collaborateurs passionnés sur plus de 100 sites en France. Reconnue comme une entreprise où il fait bon travailler, les « Smiling People » ont pour mission de transformer chaque visite au sein de nos centres aquatiques en une expérience enrichissante, alliant détente, plaisir, apprentissage et bien-être. SMILING MISSIONS : Vos missions s'articuleront autour du management des équipes (7 pers.), du travail administratif, de la communication, du développement commercial, de la gestion et de l'organisation et du suivi de l'hygiène du centre. Management et Gestion des Équipes - Organisation des plannings et gestion RH (contrats, heures, absences, congés.) et garantie de la continuité de service. - Animation, motivation et développement des compétences des collaborateurs. - Coordination des activités, planification des arrêts techniques et mise en place d'actions correctives si besoin. - Suivi des commandes, des achats et gestion des fournisseurs. - Application des procédures et du règlement intérieur. - Suivi des activités, analyse des tableaux[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

CELAVISYNDIC n'est pas un syndic de copropriété comme les autres. Nous sommes les spécialistes de la gestion de résidences services (seniors, étudiantes, affaires, affaires/tourisme). Notre métier exige une grande rigueur technique, juridique, mais aussi une forte dimension humaine et le sens du service premium. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Copropriété. Vos missions En binôme avec le Gestionnaire de Copropriété, vous êtes le point de contact privilégié de nos clients. Vos missions se divisent en trois grands piliers : Gestion administrative & Relation client : - Accueil téléphonique et traitement des demandes des copropriétaires et des exploitants. - Préparation, convocation et rédaction des procès-verbaux d'Assemblées Générales. - Gestion du courrier, des archives et mise à jour de l'extranet. Gestion technique & Suivi des sinistres : - Demandes de devis, ordres de service auprès des prestataires et suivi des interventions. - Déclaration et suivi des dossiers de sinistres (DO, multirisque habitation). Spécificité Résidences Services : Suivi des relations contractuelles spécifiques avec les gestionnaires-exploitants. Votre[...]

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Réceptionniste de nuit

Emploi Hôtellerie - Camping

Pornic, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Ferme-jardin centenaire bordée par l'océan, l'Éco-Domaine La Fontaine abrite en son sein un hôtel 4* de 43 chambres, une résidence 3* de 19 chambres, un spa, ainsi que des salles de réception et un bar-restaurant. Ici, l'hospitalité s'est construite autour du vivant : 12 hectares de jardins en permaculture, une cuisine locavore et l'Océan en ligne d'horizon. Plus qu'un lieu d'hébergement, c'est un lieu de vie et de travail où l'on pratique un tourisme régénératif, attentif à la Terre comme aux humains, et où l'on cultive la coopération, la joie et le sens. Au-delà du CV, on cherche des personnalités qui ont envie de faire battre le cœur de ce village tourné vers le vivant. MISSIONS Au sein de l'équipe, tu contribues aux "petits bonheurs" et à l'expérience client en réalisant les missions suivantes : - Garantir le calme et la sécurité des clients, - Effectuer des rondes de nuit sur l'ensemble du domaine (sécurisation incendie, contrôle d'accès.), - Gérer avec diplomatie et fermeté les éventuels conflits clients, - Prendre les décisions importantes en cas d'urgence (clients et bâtiments), - Etablir le compte-rendu de la nuit et transmettre les informations, - Accueillir,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Centre Henri Wallon est une association œuvrant à l'accompagnent en santé mentale des enfants et de leur famille. Sous la responsabilité de l'équipe de direction, le secrétaire travaille en collaboration avec l'ensemble du personnel administratif et clinique du Centre. Le / la secrétaire assure l'accueil physique et téléphonique des usagers o Accueillir les personnes et identifier leur demande o Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés, prise de message o Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur o Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure o Appel et transmission d'informations aux familles Le / la secrétaire assure des missions de secrétariat administratif o Enregistrer et saisir les données administratives des usagers et l'activité o Transmettre informations et documents aux usagers o Préparer les dossiers patients (papier), livrets d'accueil. o Participation à la mise à jour de documents o Participation au déploiement de dossier informatisé Profil demandé Expérience similaire appréciée Maîtriser les techniques d'accueil et de secrétariat[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif facturation (H/F) En tant qu'Assistant administratif facturation (H/F), vous aurez pour mission : - La gestion et l'émission des factures : création, modification et envoi des factures via la plateforme de dématérialisation conforme aux normes en vigueur. - Le suivi du cycle de vie des factures : suivi complet depuis le dépôt jusqu'au règlement final (relances comprises). - Le traitement des rejets : analyse et correction des factures rejetées par les clients/acheteurs. - Le suivi financier : contrôle des facturations, encaissements et paiements liés aux prestations réalisées. - La gestion des commandes associées : mise à jour et vérification des commandes en cours selon les exigences de complétude et de conformité. Afin d'occuper ce poste, nous recherchons le profil suivant : - Vous êtes titulaire d'un BAC 2 filière gestion type BUT GEA junior OU d'un BAC avec une expérience significative en gestion - facturation - Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, vos qualités relationnelles et rédactionnelles ainsi que votre capacité à travailler[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Qui sommes-nous ? Basée dans la métropole nantaise à Carquefou, STAFF est une association à but non lucratif engagée dans la formation aux métiers techniques du spectacle vivant. Depuis près de 40 ans, nous accompagnons les futurs techniciens et régisseurs grâce à des parcours de formation professionnalisants exigeants, en lien étroit avec les réalités du terrain. Intégrer STAFF en tant qu'apprenant c'est faire le choix d'une formation humaine, exigeante et tournée vers l'avenir ! Intégrer STAFF en tant que salarié c'est mettre ses compétences au service d'un projet collectif, où la transmission et l'accompagnement prennent tout leur sens ! Ce que nous recherchons : Au sein du Pôle administratif, vous serez l'interlocuteur privilégié pour ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF des apprenants (formation continue, apprentissage et formation courte) Vos missions seront d'assurer le suivi quotidien des apprenants, garantir leur assiduité et contribuer au bon déroulement des parcours de formation, en faisant le lien entre les différents acteurs (équipe pédagogique, formateurs, accompagnement social). Le poste participe à la qualité de l'expérience apprenant et à la prévention des[...]

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Réceptionniste de nuit

Emploi Hôtellerie - Camping

Pornic, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Ferme-jardin centenaire bordée par l'océan, l'Éco-Domaine La Fontaine abrite en son sein un hôtel 4* de 43 chambres, une résidence 3* de 19 chambres, un spa, ainsi que des salles de réception et un bar-restaurant. Ici, l'hospitalité s'est construite autour du vivant : 12 hectares de jardins en permaculture, une cuisine locavore et l'Océan en ligne d'horizon. Plus qu'un lieu d'hébergement, c'est un lieu de vie et de travail où l'on pratique un tourisme régénératif, attentif à la Terre comme aux humains, et où l'on cultive la coopération, la joie et le sens. Au-delà du CV, on cherche des personnalités qui ont envie de faire battre le cœur de ce village tourné vers le vivant. MISSIONS Au sein de l'équipe, tu contribues aux "petits bonheurs" et à l'expérience client en réalisant les missions suivantes : - Garantir le calme et la sécurité des clients, - Effectuer des rondes de nuit sur l'ensemble du domaine (sécurisation incendie, contrôle d'accès.), - Gérer avec diplomatie et fermeté les éventuels conflits clients, - Prendre les décisions importantes en cas d'urgence (clients et bâtiments), - Etablir le compte-rendu de la nuit et transmettre les informations, - Accueillir,[...]

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Réceptionniste de nuit

Emploi Hôtellerie - Camping

Pornic, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Ferme-jardin centenaire bordée par l'océan, l'Éco-Domaine La Fontaine abrite en son sein un hôtel 4* de 43 chambres, une résidence 3* de 19 chambres, un spa, ainsi que des salles de réception et un bar-restaurant. Ici, l'hospitalité s'est construite autour du vivant : 12 hectares de jardins en permaculture, une cuisine locavore et l'Océan en ligne d'horizon. Plus qu'un lieu d'hébergement, c'est un lieu de vie et de travail où l'on pratique un tourisme régénératif, attentif à la Terre comme aux humains, et où l'on cultive la coopération, la joie et le sens. Au-delà du CV, on cherche des personnalités qui ont envie de faire battre le cœur de ce village tourné vers le vivant. MISSIONS Au sein de l'équipe, tu contribues aux "petits bonheurs" et à l'expérience client en réalisant les missions suivantes : - Garantir le calme et la sécurité des clients, - Effectuer des rondes de nuit sur l'ensemble du domaine (sécurisation incendie, contrôle d'accès.), - Gérer avec diplomatie et fermeté les éventuels conflits clients, - Prendre les décisions importantes en cas d'urgence (clients et bâtiments), - Etablir le compte-rendu de la nuit et transmettre les informations, - Accueillir,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Santé Atlantique est un établissement du groupe ELSAN, classé 1e clinique privée de France dans le dernier classement Newsweek The World's Best Hospitals 2023 ! La diversité des expertises médicales est l'une de nos priorités comme en attestent les 35 spécialités médicales et les 1 500 professionnels de la santé qui y exercent. Nous vous proposons d'intégrer une équipe de qualité dans un environnement hospitalier d'excellence et de bienveillance, vous permettant ainsi de développer vos compétences et d'accéder à de nombreuses formations. Nos équipes de blocs opératoires sont à la recherche de leur prochain talent ! Nous recherchons un( e ) secrétaire de bloc opératoire en CDD à temps plein, dont le rôle est de veiller au bon déroulement de l'organisation du bloc opératoire. à pourvoir immédiatement jusqu'au 31 aout (possiblement reconductible) Vos missions : - Assister la cheffe de bloc et / ou les cadres dans la gestion du fonctionnement du bloc opératoire au quotidien en préparant les trames de supports (planning, tableau de vacations.), - Contrôler les données au regard de l'activité par la tenue des différents tableaux de contrôle des indicateurs de bloc, - Calcul des[...]

Ressources supplémentaires